Meetingvoorzet PR & G groepen, 4 augustus 2021

Aanwezig:

Jean, Marjoline, Jan; afwezig met bericht: Robert

VOORSTELLEN

Nieuwsbrief

Nieuwsbrief met wekelijks het programma en voortgang van de Beatstad Radio ontwikkelingen. Aan te leveren door de programma-makers, programmaraad, en wie nog meer nieuwtjes heeft. Te coordineren door onze Content Manager.

Marktkraampjes

Marktkraampjes! Indien mogelijk bij Beatstad festivals etc. een marktkraamje bemensen en leden ter plekke werven. Ook vrijwilligers kunnen we zo werven.

Ledenwerving

Leden werven met wervelende video op alle sociale media kanalen, vergl.: https://www.youtube.com/watch?v=FOatQLvppoU

  • Muziek moet zachter als er op de video gesproken wordt;
  • Teksten op zijn Haags uitspreken?
  • Keuze maken voor NL of Engels
  • Eén van onze jingles kiezen en gebruiken: https://www.beatstad-radio.nl/album/jingles-via-paolo/
  • Op termijn ons mascotje – ietsjes Haags – laten inspreken?

Tevens moeten de plaatjes bij de producten (lidmaatschappen, giften en sponsors) leuker.

Wat krijgt een lid voor voordeel?

Helder maken op de website wat leden voor voordelen kunnen hebben uit hun Beatstad Radio lidmaatschap. B.v.:

  • Tshirt met korting (via de connecties van René Bom); een tshirt alleen voor leden.
  • Zwart tshirt met korting alleen voor vrijwilligers met “CREW” op de achterkant.
  • Luisteren naar uitzendingen gemist (later toegevoegd).

Wat gebeurt er met het lidmaatschapsgeld?

Meegeven waar het lidmaatschapsgeld voor nodig is cq. waar het voor gebruikt wordt. B.v. radio-apparatuur, NAS, website, flyers, marktkraampjes, etc.

Sponsorwerving

Duidelijk maken wat de sponsors voor een voordeel hier aan kunnen hebben.

B.v.: per sponsor een speciale pagina aanmaken met interview en afbeeldingen op de website.

Programmagids

Deze snel vullen, de programmagids moet voorspelbaar zijn, de luisteraar moet zich er goed bij voelen.

Kan het weekprogramma ook overzichtelijk op één pagina? Het moet duidelijker dat men kan doorklikken voor meer info.

Sponsors kunnen  hun logo kwijt bij de programmagids, die doorlinkt naar de pagina met hun interview en info.

Duidelijk meegeven op de gids dat het Internet Radio betreft, en hoe er te komen.

Flyer

Een flyer beschikbaar hebben om buiten uit te delen bij b.v. festivals, etc. Wie heeft contacten bij sympathieke drukkers die dit snel en goedkoop kunnen doen voor ons?


Besluiten

  • Ledenwervingscampagne opstarten, liefst voor het Haag Beat Festival.
  • Verdere onderwerpen bespreken in de twee groepen en voorstellen doen

Aktiepunten

Marjoline

  • Gedaan! Afbeeldingen achter website producten vervangen door wat interessantere beelden
  • Gedaan! Voorbeeld Nieuwsbrief aanleveren, excl. intro tekst, deze aan Hans vragen
  • Gepland voor woensdag 11 aug. Helpen de programmagids op gang te brengen met Hans en Danny
  • Gedaan, ja, kan. Nagaan of het gratis systeem ook toelaat om de hele week op 1 pagina te tonen
  • Gedaan. Onze Grafische Groep vragen naar de plaatjes bij de producten te kijken, ondertussen voorlopig plaatjes van Unsplash gebruiken.

Jean

  • Teksten voor de individuele leden/sponsorwervingspagina’s op de website, en
  • Tekst voor de video van Robert.

Robert

Video aanpassen voor tekst van Jean

PR-groep

Content van Flyer bepalen

Grafische groep

Mascotje verder uitwerken, incl. gifje

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.