Aanwezig:

Hans – Stanley – Ben – Jean – Paolo – Marjoline

Agenda

Campagne video
Campagne jingle met tekst, te gebruiken in de radioprogramma’s
Campagne teksten op product pagina’s en website voorpagina
(https://www.beatstad-radio.nl/lidmaatschappen/)
Wat krijgt een lid? Jaarlid? Levenslang lid?
Speciaal tshirt alleen voor leden te koop
Onze mascot – uitslag stemming over de namen. Hoe te gebruiken?
Voorstellen (Zie uitgebreider hierond.
1. Nieuwsbrief
2. Marktkraampjes
3. Ledenvoordelen
4. Hoe wordt lidmaatschapsgeld ingezet
5. Flyer
Content voor flyer bepalen (NIET AAN TOEGEKOMEN, NAAR VOLGEND OVERLEG.)
Vervolgplannen. (NIET AAN TOEGEKOMEN, ZIE BOVEN.)

Eerdere voorstellen

Nieuwsbrief

Nieuwsbrief met wekelijks het programma en voortgang van de Beatstad Radio ontwikkelingen. Aan te leveren door de programma-makers, programmaraad, en wie nog meer nieuwtjes heeft. Te coordineren door onze Content Manager.

Marktkraampjes

Marktkraampjes! Indien mogelijk bij Beatstad festivals etc. een marktkraamje bemensen en leden ter plekke werven. Ook vrijwilligers kunnen we zo werven.

Ledenwerving

Leden werven met wervelende video op alle sociale media kanalen, vergl.: https://www.youtube.com/watch?v=FOatQLvppoU

- - - Muziek moet zachter als er op de video gesproken wordt;
    - Teksten op zijn Haags uitspreken?
    - Keuze maken voor NL of Engels
    - Eén van onze jingles kiezen en gebruiken: https://www.beatstad-radio.nl/album/jingles-via-paolo/
    - Op termijn ons mascotje – ietsjes Haags – laten inspreken?

Tevens moeten de plaatjes bij de producten (lidmaatschappen, giften en sponsors) leuker.

Wat krijgt een lid voor voordeel?

Helder maken op de website wat leden voor voordelen kunnen hebben uit hun Beatstad Radio lidmaatschap. B.v.:

- - - Tshirt met korting (via de connecties van René Bom); een tshirt alleen voor leden?
    - Zwart tshirt met korting alleen voor vrijwilligers met “CREW” op de achterkant?
    - Groen ledentshirt (zie voorbeeld).
    - Luisteren naar uitzendingen gemist (later toegevoegd).

Wat gebeurt er met het lidmaatschapsgeld?

Meegeven waar het lidmaatschapsgeld voor nodig is cq. waar het voor gebruikt wordt. B.v. studio, radio-apparatuur, NAS, website, flyers, marktkraampjes, etc.

Sponsorwerving

Duidelijk maken wat de sponsors voor een voordeel hier aan kunnen hebben.

B.v.: per sponsor een speciale pagina aanmaken met interview en afbeeldingen op de website.

Programmagids

Deze snel vullen, de programmagids moet voorspelbaar zijn, de luisteraar moet zich er goed bij voelen.

Kan het weekprogramma ook overzichtelijk op één pagina? Het moet duidelijker dat men kan doorklikken voor meer info.

Sponsors kunnen hun logo kwijt bij de programmagids, die doorlinkt naar de pagina met hun interview en info.

Duidelijk meegeven op de gids dat het Internet Radio betreft, en hoe er te komen.

Flyer

Een flyer beschikbaar hebben om buiten uit te delen bij b.v. festivals, etc. Wie heeft contacten bij sympathieke drukkers die dit snel en goedkoop kunnen doen voor ons?

Besluiten 17 AUG. 2021

Maandelijkse nieuwsbrief uitsturen
Graag t-shirts in het zwart
Leden tshirt met Olly Ooievaar is goedgekeurd
Tshirts voorlopig via Spreadshirt, nog niet zelf massaal laten drukken; Aparte Spreadshirt webshop voor ledenshirts.
Volgende video meer tijd voor nemen, compacter, andere achtergrond, afwisselender figuurtjes eerst individueel, dan samen de eindtekst?
Founding members voordeel
– Certificaat,
– Levenslanglid indien Founding member vóór 1 november 2021,
– Toegang tot opnames van uitzendingen
– 25% korting bij festivals
– optie ledentshirt te kopen
Gewoon jaarlid-voordeel:
– 10% korting bij festivals
– optie leden tshirt te kopen
– toegang tot opnames van uitzendingen
Flyer maken om uit te geven bij andere festivals etc.
Alle video’s voorlopig in het NL, nog even niet in het Engels.
Sponsoring in Brons – Silver – Goud – Platinum – Diamant (€250-500-750-1000-10.000)

Actiepunten d.d. dinsdag 17 aug. 2021

Video clip: Paolo-Marjoline-Robert

Paolo – verbetering van het geluid vragen aan Robert
Marjoline – inhoudelijk teksten tweaken met Robert
(b.v. donatielink wordt lidmaatschapslink; voor ooievaarpashouders uren ipv euros)
Robert – video inkorten, misschien dame weglaten?
Verder leuk clipje. Bij volgende video toch graag: compacter, andere achtergrond, meer verschillende figuurtjes?

Jingle-ledenwerving: Jean-Hans-Paolo

Jean – pakkende tekst voor het ledenwervings-jingletje
Hans – stemmen regelen om in te spreken, b.v. vragen aan Franka?
Paolo – pakkend deuntje en alles bij elkaar voegen

Nieuwsbrief: Ben-Marjoline-Hans-David

Ben: contact maken met onze content manager David Muiderman, er is werk aan de winkel!
Hans: maandelijks verhaaltje voor de Nieuwsbrief van wat er zoal nieuw is bij Beatstad Radio
Marjoline/David – Nieuwsbrief samenstellen met David als alle teksten binnen zijn, na goedkeuring Bestuur verzenden

Flyer: Jean-Marjoline-Dries

Jean – Flyer text maken voor A6 flyertje
Marjoline/Dries – Flyer afbeeldingen maken

Ledenwerving tekst voor voorpagina website: Jean

Jean – pakkende tekst voor de eerste ledenwervingscampagne op de voorpagina

Facebook: Marjoline

Onderzoek de mogelijkheden om de radio direct te bereiken via Facebook

Ledenvoordeel verder uitwerken: Hans/Marjoline (op website)

Founding members:
– Certificaat,
– Levenslanglid indien Founding member vóór 1 november 2021,
– Toegang tot opnames van uitzendingen
– 25% korting bij festivals
– optie om zwart tshirt te kopen met Olly Ooievaar voor leden
Gewoon jaarlid:
– 10% korting bij festivals
– optie om zwart tshirt te kopen met Olly Ooievaar voor leden

Tshirts: Dries-Marjoline

Gedaan. Nieuwe versies tshirts-voor-leden maken op zwarte ondergrond

Shop: Ben-Marjoline

Gedaan. Nieuwe shop opzetten en activeren (eerste 2 weken 15% korting)
Nieuwe ledenproducten selecteren
Presentatie aan team

Wat gebeurt er met de opgehaalde contributies? Jean

Gedaan. Artikeltje voor de website over wat er zoal nodig is voor een radio station
Studio – radio apparatuur – NAS – Website – Flyers/Promotiemateriaal – Marktkraampje bij festivals – etc.

Mascotte: Hans

Hans: bekendmaken uitslag van de stemming: Olly Ooievaar

Programmagids: Hans

Hans: onze website oplossing lijkt omslachtig, uitkijken naar een mooiere oplossing

Sponsoring Paolo-Ben-Jean-Hans-Stanley-Marjoline

Invullen welke voordelen de sponsors (brons/silver/goud/platinum/diamant) krijgen.

Excelsheet HIER DOWNLOADEN.

Nieuwe sponsor opties op website: Marjoline

Resultaten uitwerken in nieuwe producten voor de website

Eerdere aktiepunten tot 17 augustus 2021

Marjoline

Gedaan! Afbeeldingen achter website producten vervangen door wat interessantere beelden
Gedaan! Voorbeeld Nieuwsbrief aanleveren, excl. intro tekst, deze aan Hans vragen
Gedaan. Vandaag programmagids gedemonstreerd aan Hans
Gedaan, ja, kan. Nagaan of het gratis systeem ook toelaat om de hele week op 1 pagina te tonen
Gedaan. Onze Grafische Groep vragen naar de plaatjes bij de producten te kijken, ondertussen voorlopig plaatjes van Unsplash gebruiken.

Jean

Gedaan. Teksten voor de individuele leden/sponsorwervingspagina’s op de website, en
Gedaan. Tekst voor de video van Robert.

Robert

Gedaan. Video aanpassen voor tekst van Jean

Grafische groep

Gedaan. Mascotje verder uitwerken, incl. gifje

Verslag overleg PR & G groepen, 16 augustus 2021